Acta de entrega de llaves en el alquiler: modelo gratis con inventario

Esta acta es un modelo gratis para el día en que el inquilino recibe las llaves, con el inventario, las lecturas de los contadores, el estado de cada estancia y la fianza. La puedes descargar en PDF o en Word, o rellenarla en esta página, sin dejar el email. Debajo del modelo está por qué lleva cada apartado, con la ley en la que se apoya.

1. 01art. 1562

   Si al alquilar no se describe el estado de la vivienda, «la ley presume que el arrendatario la recibió en buen estado, salvo prueba en contrario» (art. 1562 del Código Civil, BOE). Sin acta, al inquilino le toca probar los desperfectos que ya había.

2. 02art. 1561

   Al terminar, el inquilino devuelve la vivienda «tal como la recibió, salvo lo que hubiese perecido o se hubiera menoscabado por el tiempo o por causa inevitable» (art. 1561). El acta de entrada es la referencia para ese día. El inquilino responde del deterioro salvo que pruebe que no fue culpa suya (art. 1563), también del que causen las personas de su casa (art. 1564, BOE).

3. 03art. 21.1

   El arrendador hace las reparaciones necesarias para que la vivienda siga habitable, salvo el deterioro imputable al inquilino, y las pequeñas reparaciones por el desgaste del uso ordinario son del inquilino (art. 21.1 y 21.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos, BOE). El estado de cada estancia el primer día ayuda a separar una cosa de otra.

4. 04art. 36.1

   La fianza es obligatoria y equivale a una mensualidad de renta en el alquiler de vivienda (art. 36.1 de la LAU). La garantía adicional no pasa de dos mensualidades en contratos de hasta cinco años, o siete si el arrendador es persona jurídica (art. 36.5, BOE).

5. 05art. 3.1

   En Cataluña el arrendador deposita la fianza en el Institut Català del Sòl en los dos meses siguientes a la firma del contrato (art. 3.1 de la Ley 13/1996) y entrega al inquilino una copia del justificante en los dos meses siguientes al depósito (art. 5). La LAU permite a las demás comunidades exigir el depósito (disposición adicional tercera, BOE).

6. 06art. 20.3

   Los gastos de los servicios que se individualizan con contador son «en todo caso de cuenta del arrendatario» (art. 20.3 de la LAU en la redacción de la Ley 12/2023, que es el art. 20.4 en la del Real Decreto-ley 29/2026, BOE). Las lecturas del primer día marcan desde cuándo.

7. 07art. 17.2

   En el alquiler, una copia de la etiqueta de eficiencia energética se anexa al contrato y el inquilino recibe una copia del documento de recomendaciones de uso (art. 17.2 del Real Decreto 390/2021, BOE).

8. 08art. 26.2

   En Cataluña, en cualquier alquiler hay que acreditar con la cédula de habitabilidad que la vivienda cumple las condiciones de calidad, y es el documento que piden las compañías para contratar los suministros (art. 26.2 y 26.3 de la Ley 18/2007). Por eso el inquilino recibe una copia.

9. 09

   Las fotos con fecha y las lecturas de contadores no las pide ninguna ley. Sirven de prueba si al final hay desacuerdo.

10. 10art. 5.1.

    El acta solo pide nombre y documento de identidad de cada parte, porque el RGPD pide recoger solo los datos necesarios (art. 5.1.c del RGPD).