El CRM para inmobiliarias que funciona desde WhatsApp.
Koltao es un CRM para inmobiliarias pequeñas e independientes de España que funciona desde WhatsApp. Es gratis durante el piloto y sin permanencia, y al acabar el piloto costará 79 € al mes + IVA.
La agencia manda los vídeos y audios del inmueble tal como los tiene, y Koltao prepara la ficha, el anuncio y el vídeo.
Hablan de nosotros
Cómo funciona
Cuatro pasos, desde la visita hasta el inmueble publicado.
1Mandas el vídeo y el audio por WhatsApp
En la visita grabas el inmueble y dejas un audio contando cómo es. Lo mandas tal cual, sin editar ni ordenar. Si tienes varios inmuebles abiertos, pones en el mensaje el código del inmueble.
2Koltao prepara la ficha y el anuncio
Pasamos el audio a texto y con él rellenamos los datos del inmueble y escribimos la descripción del anuncio. Si algo no está bien, lo corriges en la ficha.
3Koltao monta el vídeo
Con tus vídeos sale un vídeo vertical con subtítulos, listo para las redes. El equipo lo revisa antes de publicarlo.
4Lo sigues desde tu panel
El inmueble sale en el portal de inmuebles de Koltao. En tu panel ves en qué punto está cada uno: pendiente de vídeo, procesando, en revisión o publicado.
Pantallas de diseño con datos de ejemplo.
Qué hace Koltao hoy
Esto ya funciona. Debajo, lo que estamos preparando con las inmobiliarias del piloto.
WhatsApp como entrada
Los vídeos y los audios que mandas por WhatsApp se guardan en su inmueble, por el código del inmueble o por el número desde el que escribes. No hay que instalar nada para mandarlos.
Ficha y anuncio a partir de tu audio
Con lo que cuentas en el audio se rellenan el tipo de inmueble, los metros, las habitaciones, los baños y el precio, y se escribe el texto del anuncio.
Vídeo vertical con subtítulos
Juntamos tus vídeos en uno solo, con subtítulos, para Instagram, TikTok y el resto de redes. De un inmueble nos llegaron varios vídeos que sumaban más de 4 minutos y salió uno de 1:05.
Publicación en el portal de Koltao
El inmueble sale en el portal de inmuebles en vídeo de Koltao y en sus redes. En tu panel ves las visitas que recibe cada inmueble publicado.
Tu cartera en un tablero
Propietarios y captaciones en un tablero, con la agenda de visitas. Desde el panel completas la ficha de cada inmueble y ves en qué estado está.
Valoraciones
Haces valoraciones con el valorador de Koltao, con testigos de mercado, entorno, renta, demografía, tendencia y financiación, y las guardas en tu panel.
En preparación
- Publicar en Idealista y Fotocasa, a nombre de tu inmobiliaria
- Una web para tu inmobiliaria con tus inmuebles
- Que también entren las fotos y los papeles por WhatsApp
- Tu logo en los vídeos
- Importar tus inmuebles y exportar tus datos
Para quién es
Para inmobiliarias pequeñas e independientes de toda España. La mayoría de las que se han apuntado al piloto son equipos de tres personas o menos, y muchas ya usan otro CRM.
Son agencias que captan, enseñan inmuebles y llevan sus redes con poca gente. Koltao les quita la parte de escribir la ficha y el anuncio y de montar el vídeo.
Precio
Gratis durante el piloto
Sin permanencia. Al acabar el piloto, Koltao costará 79 € al mes + IVA.
Apúntate gratisCómo es el piloto
- 1Te apuntas con tu nombre y tu email en la página del piloto.
- 2Te avisamos cuando puedas empezar.
- 3Lo usas gratis mientras dura el piloto, sin permanencia, y nos cuentas qué te sobra y qué te falta.
- 4Al acabar el piloto, sigues por 79 € al mes + IVA o lo dejas.
En qué se diferencia de un CRM tradicional
Un CRM inmobiliario de los de siempre espera a que escribas. Koltao empieza por lo que ya tienes en el móvil.
| Aspecto | Un CRM inmobiliario tradicional | Koltao |
|---|---|---|
| Cómo entra un inmueble | Rellenas un formulario campo a campo, normalmente en el ordenador | Mandas un vídeo y un audio por WhatsApp |
| Los vídeos y audios de la visita | Se quedan en el móvil o en carpetas sueltas | Se guardan en su inmueble en cuanto los mandas |
| La ficha | La escribes tú | Se rellena con lo que cuentas en el audio |
| El texto del anuncio | Lo escribes tú | Lo prepara Koltao a partir del audio |
| El vídeo del inmueble | Lo grabas, lo editas o lo encargas aparte | Koltao lo monta con subtítulos |
| Dónde se trabaja | Sobre todo en el ordenador | Desde el móvil, con WhatsApp, y en el panel web |
| Precio | Depende de cada proveedor | Gratis durante el piloto y después 79 € al mes + IVA, sin permanencia |
Quién está detrás
Koltao es de Koltao Colab, S.L., una empresa de Barcelona con oficina en Carrer de Joaquim Ruyra, 11, en Gràcia. La fundó Sergio Rueda Ramírez, que fue socio operativo de Estatly Real Estate, en Girona, y antes montó una agencia de marketing inmobiliario.
Koltao forma parte de Lanzadera y tiene el sello de empresa emergente de ENISA. Además del CRM, tiene un portal de inmuebles en vídeo y dos herramientas gratis, el valorador y la calculadora de impuestos.

Sergio Rueda Ramírez
Fundador de Koltao
Preguntas frecuentes
¿Qué es un CRM inmobiliario?
Es el programa donde una inmobiliaria lleva sus inmuebles, sus propietarios y sus compradores, y el seguimiento de cada uno: llamadas, visitas y ofertas. Sirve para que no se pierda ningún propietario que espera respuesta. Koltao es un CRM inmobiliario que funciona desde WhatsApp. En vez de rellenar formularios, mandas el vídeo y el audio de la visita y la ficha sale de ahí.
¿Koltao es gratis?
Sí, mientras dura el piloto y sin permanencia. Para apuntarte solo te pedimos el nombre y el email. Al acabar el piloto costará 79 € al mes + IVA, y si no quieres seguir, lo dejas.
¿Publica en Idealista, Fotocasa y Habitaclia?
Todavía no. Estamos preparando la conexión con Idealista y Fotocasa. Los anuncios saldrán a nombre de tu inmobiliaria, con tu propio contrato con cada portal.
¿Funciona desde WhatsApp?
Sí. Mandas por WhatsApp los vídeos y los audios del inmueble, y con ellos preparamos la ficha, el texto del anuncio y el vídeo. No hay que instalar nada, lo mandas desde el WhatsApp que ya usas. Las fotos y los papeles todavía no se procesan. Estamos preparándolo.
¿Tengo que volver a subir mis inmuebles?
De momento sí. Cada inmueble entra con su vídeo y su audio por WhatsApp, como uno nuevo. Estamos preparando la forma de traerlos desde los portales.
¿Puedo exportar mis datos?
Todavía no hay un botón para exportar. Estamos preparándolo.
¿Quién está detrás de Koltao?
Koltao Colab, S.L., una empresa de Barcelona fundada por Sergio Rueda Ramírez. Además del CRM, Koltao tiene un portal de inmuebles en vídeo y dos herramientas gratis, el valorador y la calculadora de impuestos. Si tienes alguna duda, escríbenos a admin@koltao.net.






